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关爱伟大母亲,通过义诊普及基础医疗健康知识,提升物业服务形象,拉近与业主之间的关系,活跃节日氛围,为社区建设创造健康卫生的生活环境。
一、活动时间
20xx年5月12日上午九点。
二、活动地点
zz学府名都南门zz广场。
三、活动主题
“感恩母亲节关爱零距离”
四、活动主办与协办单位
zz物业(主办)、zz社区卫生服务站(协办)
五、预计活动参与对象及规模
zz学府名都及公馆适龄女性
六、活动内容安排及开展形式
1、现场测量血压、血糖,推拿,把脉
2、健康咨询
3、65岁以上人员免费体检
七、活动宣传
zz广场喷绘、业主短信、微信、网站信息发布
八、费用预算
待定
九、活动步骤
准备阶段:
a、服务站做好前期的宣传工作,提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b、确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定4名医护人员)。
c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程
1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。
2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3、给来参加活动的女性业主进行义诊。
十、物资准备
zz社区医疗服务站:桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)
协助单位:小礼品若干
华地物业:背景喷绘
十一、活动安排负责人
综合管理部(zz):桁架广告确定、整个活动的宣传报道。
企业管理部(zz):活动现场当日的拍照工作。
工程部(zz):协助医院布置当日的活动现场。
客服部(zzz、zzz、zzz):管家在现场与业主的沟通交流工作。
环境部(zzz):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部(zzz):活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(zzz):协调小礼品赞助商户
十二、紧急情况处理
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便
解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。
感恩母亲,营造社区互敬互爱的人情文化氛围,丰富社区文化生活,提高品牌美誉度。
一、内容
(一)计划于20xx年5月12日在z庭小区内举办"小区业主晚会"活动,晚会形式以歌舞文体表演为主,节目全部由小区业主排练表演,有歌有舞、有中国太极功夫表演等,形式多样。为活跃晚会氛围,穿插"物品估价""生活小常识"等游戏。
(二)计划于20xx年5月12日在z庭、zz居、zz廷小区内现场摊位设心意祝福卡片,让小朋友向母亲赠送,并拍照留念。
二、费用
(一)z庭晚会费用如下:
(合共3850元,z套杯、环保购物袋成本价598元)
1、场地布置合共300元
1.1 背景喷画18o,每平方15元,共270元;
1.2 汽球3包,每包10元,共30元;
2、活动奖品合共1200元现金、套杯、环保购物袋成本价598元;
2.1 游戏奖品预计需60份,约20元/份,共1200元;
2.2 小礼品(z廷套杯72个,::成本价6.5元/个,合共468元;
z廷环保购物袋50个,成本价2.6元/个,合共130元)
3、其它合共2350元;
3.1 主持人费用300元(含服装费、化妆费、车费、演出费);
3.2 演出人员化妆费、服装费、餐费合共1200元;
3.3 地产公司工作人员餐费150元、物业公司工作人员餐费、加班费、水电费350元,合共500元;
3.4 矿泉水4箱,约25元/箱,共100元;
3.4 安装配件约50元;
3.5 不可预算费用200元;
(二)z庭、z居、z廷小区内现场摊位设心意祝福卡片,让小朋友向母亲赠送,并拍照留念。 费用如下:
(合共费用共1200元)
z庭小区卡片约200张、z居小区约200张、z廷小区100张,合共500张心意卡,预计2元/张,费用共500×2=1000元。并选择性为所拍照的相片晒相,::于活动后客户调查回访时将所晒相片赠送客户,预算晒相数量约200张,1元/张,费用共200×1=200元。
z庭晚会、母亲节当天心意卡和拍照活动合计费用5050元,仓库礼品成本价598元
三、工作安排及协助部门
1、行政人事部
1.1 安排司机运送活动的用品。
1.2 安排两名工作人员负责协助财务部仓管员礼品派发工作。
部门负责人确认:
2、物业部
2.1 z庭管理处安排4名保安员负责现场秩序维护;并于活动前后负责用品的装卸车工作。
2.2 z庭管理处安排2名电工负责活动现场音响灯光设备的安装拆卸和调试运行工作;
2.3 母亲节5月10日当天管理处安排一名工作人员在小区内协助现场派发心意卡的工作,并安排一名保安负责维持秩序的工作;
2.4 z庭管理处安排清洁工负责活动场地的清洁工作。
部门负责人确认:
3、 营销部
3.1 文案编辑负责活动当天的拍照工作;
3.2 安排平面设计负责背景喷画的设计,并安排安装的工作。
部门负责人确认:
4、财务部
4.1 安排一名工作人员负责活动礼品的派发工作,并负责现金的支付工作。
部门负责人确认:
5、采购部
5.1 负责活动用品的采购工作。
部门负责人确认:
6、客服部
6.1 客服部负责安排活动前小区通知、群发短信工作,安排活动用品的装卸车工作,于活动后安排跟进活动用品工作。
6.2 母亲节当天安排现场派卡片工作,并负责将客户的资料登记好。
活动目的:
1.丰富宝宝的认知,使宝宝了解5月份的第二个星期日是母亲节;
2.让宝宝懂得体贴、关爱妈妈,为妈妈做一件有意义的事情,让妈妈过一个开心的节日;
3.通过活动增进母子感情,共同渡过全世界母亲共同的节日;
活动过程:
一.背景音乐:轻柔的音乐
提前10分钟教师协助家长和宝宝入场。安排座位并协助主持人组织好现场秩序。
二.今天是个相亲相爱的好日子,这一天,我们和最亲爱的妈妈一起度过,好激动!好幸福!今天不是我们小朋友的节日,而是妈妈的节日--母亲节。妈妈每天都在精心的照顾我们,给我们洗澡、喂我们吃饭、陪我们游戏、哄我们睡觉,因为妈妈我们更加幸福,更加温暖,请你在今天这个日子里,对妈妈说一声:"我爱你-"
1.请宝宝对妈妈的'耳边轻轻地说声"我爱你",并亲亲妈妈。重复小声播放背景音乐:《妈妈我爱你》的音乐。
三.幼儿表演舞蹈《有你的地方就是天堂》
四.欣赏童话受启发
活动名称:《小乌鸦爱妈妈》
活动准备:两位老师把大黑垃圾袋从中间剪开,宝宝披在身上扮演乌鸦;另一位宝宝扮演小黄鹂和小喜鹊。
活动过程:一位老师负责旁白,边讲故事边表演。
故事:在一个大森林里,一只老乌鸦正有气无力的躺在家里,小乌鸦焦急的看着妈妈。妈妈生病了,储存的食物也吃完了,这该怎么办呢?小乌鸦拍拍翅膀,决定自己去找食物。于是它飞出了家门。一路上,小黄鹂,小喜鹊都招呼它玩,但它牵挂着生病的妈妈,找到食物就急急忙忙的往家赶。回到家里,它把食物一口一口的喂给老乌鸦吃。
总结:小乌鸦是个懂事的好孩子,为了生病的妈妈去外面为妈妈找虫子吃,小朋友们应该向小乌鸦学习,老师请小朋友回家也帮妈妈做一件力所能及的事情好不好?
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