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鹤壁恒通电气有限公司
综合管理部(人力资源部和行政事业部):
全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:
一、人力资源部岗位职责:
协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作
二、行政事业部岗位工作职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。
5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。
9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。
10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完善配合做好公司工会和党支部工作。
13、完成总经理交办的其他任务。
田思坤
2018年3月5日
工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的`文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
酒钢(集团)兰州酒钢宏顺物流有限公司
综 合 部 岗 位 职 责
批准时间:
版次:b/1 拟订部门:综合部 拟 稿 人:赵城富 发放份数:10份 审 核 人:李希斌 批 准 人:王强 2014年7月30日实施日期:2014年8月1日
1.目的为了明确综合部的责任权限、各岗位米乐体育官网app入口的业务范围,规范各岗位责任,特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。
3、术语、定义
4、通用职责
4.1 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。
4.2 收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例,为公司管理与经营决策提供可靠依据。
4.3 负责制定米乐体育官网app入口的业务范围各项规章制度并组织实施,负责米乐体育官网app入口的业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存,做好有关制度、报表的上报及内递工作。
4.4 负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。
4.5结合实际,本着体制创新、机制创新、管理创新的原则,不断完善各项规章制度,创造性的开展工作。
4.6 负责米乐体育官网app入口的业务范围内的对外联系和对内的协调工作,参加公司组织的有关会议,并落实会议精神。
4.7 完成组织交办的其它工作。
5、部门职责
5.1 综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门,负责公司党群
事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。
5.2 贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。
5.3 负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。
5.4 负责公司办公事务管理工作。
5.5 负责公司企业基础管理与安全管理工作。
5.6 负责公司人力资源、劳动工资管理工作。
5.7 负责公司职工培训工作。
5.8 负责公司机关办公场所物业管理工作。
5.9 负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。
5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。
5.11负责公司调研和信息反馈工作。
5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。
6、岗位职责
部长岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了部长的米乐体育官网app入口的业务范围、主要职责。
2、米乐体育官网app入口的业务范围
负责综合行政与党群事务管理。
3、主要职责
3.1 对综合部的工作及质量负全责。
3.2 负责公司内外部工作的协调、检查、督办,搞好企业调研和信息反馈,为领导当好参谋。
3.3 对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。
3.4 对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。
3.5 负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。
3.6 负责公司办公用车以及后勤服务管理。
3.7 对业务招待费的合理使用负责。
3.8负责公司安全管理工作,贯彻落实安全管理制度。
3.9 负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。
3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。
3.11负责完成好领导交办的临时性工作。
党群与安全主管岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了党群与安全主管的米乐体育官网app入口的业务范围、主要职责。
2、米乐体育官网app入口的业务范围
负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。
3、主要职责
3.1 负责按照有关收费标准,按时收缴党费、会费,组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。
3.2 做好党支部以及工会小家的基础管理工作,及时上报统计报表、业务资料信息。
3.3 制订党支部目标管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4 制定干部理论学习计划,组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。
3.5 负责组织开展丰富多彩的文体活动。
3.5 负责做好对外宣传工作,充分展示企业良好形象。
3.6 抓好平安建设、矛盾纠纷排查,为公司发展积极营造良好环境。
3.7 贯彻落实安全管理制度,对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核,确保安全无事故。
3.8 及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。
企管、人力资源管理主管岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了综合管理员的米乐体育官网app入口的业务范围、主要职责。
2、米乐体育官网app入口的业务范围
负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划,制度的制定、完善、管理。
3、主要职责
3.1负责每季班组长及相关人员的培训,提高班组长管理水平。
3.2做好职工培训的组织管理工作。
3.3 制订公司各部门基础管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4 制订并报批公司人力资源需求计划,合理定编定岗,拟定内部工资分配方案。
3.5 对工资发放的正确性、合理性负责。
3.6 做好与人力资源、工资有关的各种统计报表,并对其真实性负责。
3.7 本着创新的原则,建立、完善公司的相关制度,对制度执行情况负责。
3.8 完成好领导交办的临时性工作任务。
综合主办岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了综合主办的米乐体育官网app入口的业务范围、主要职责。
2、米乐体育官网app入口的业务范围
负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。
3、主要职责
3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。
3.2对文件、资料及时归档、完整负责。
3.3负责办公用品及耗材的计划、发放,做到账物相符。
3.4负责公司文字材料的打印和编发。
3.5负责公司的信访工作。
3.6执行有关保密规定,对档案资料的保密性负责。
3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。
3.8做好会议记录及记要的整理工作。
3.9做好来访人员的接待服务工作。
3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。
岗位职责:
1、负责部门制度的修订就优化;
2、负责部门任务目标的分解、监督、实施;
3、负责工业制造管理平台日常管理;
4、负责平台各位文件档案的统筹管理工作;
5、负责文案起草及发布;
6、负责日常事务管理;
7、负责领导交办的其他事项。
任职要求:
1、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;
2、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
3、医药制造企业工作经验者优先考虑;
4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。
综合部岗位设置、工作职责
1 总述
1.1 综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。1.2 部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。1.3 部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4 各项工作,分a角和b角,日常程序化工作,以b角为主开展,a角与b角能够完全互补。
2 工作纪律和职业素养
2.1 遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。2.2 综合部是公司综合管理部门,要求:
2.2.1 热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。2.2.2 各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3 坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。2.3 综合部是公司综合服务部门,要求:
2.3.1 个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。2.3.2 对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3 各项工作,及时反馈,耐心解释。3 综合部职责
3.1 遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。3.2 制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3 印信、证照管理。3.4 文件管理。
3.4.1 文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。3.4.2 按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3 公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。3.5 公司(不包括专业口的会议)会务管理。3.6 公司工会的日常工作。
3.7 办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。3.8 负责公司日常接待、对外联络。
3.9 公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。3.10 公司领导交办的其它工作。4 部长职责
4.1 部长主持部门工作,与副部长互为a、b角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。4.2 部门制度化建设和绩效管理。4.3 分管工会建设。
4.4 分管计算机与信息化相关工作。4.5 外勤保障工作主要负责人。4.6 分管证照管理。4.7 上网信息批准。4.8 主持部门会议。
4.9 负责本部门员工的考勤。4.10 组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。4.11 分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。4.12 确定部门内部分工合作的职责和权限; 4.13 领导交办的其它工作。5 副部长职责
5.1 协助部长组织部门的工作,与部长互为a、b角。5.2 管理公司高管专职或兼职助理。5.3 内勤保障工作主要负责人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理: 5.5.1 组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。5.5.2 组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。5.5.3 公司文件的档案管理。5.6 上网信息,其它公开信息审核。5.7 印章管理,用印审核和授权。5.8 分管会议组织。
5.9 领导(外出)会议后勤事务。5.10 负责组织公务接待和公务活动。
5.11 分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。5.12 组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
5.13 分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。
5.14 特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。5.15 组织和实施部门培训。5.16 领导交办的其它工作。6 主办文员职责
6.1 协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的b角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。6.2 组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。6.3 收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。6.5 文档标准化、规范化管理。
6.6 组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。6.7 协办、催办、督办信息跟踪、反馈。6.8 公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。6.9 营业执照类证照管理。6.10 协助部长管理考勤:
6.10.1 负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。
6.10.2 管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。6.11 文员的培训。
6.12 领导交办的其它工作。7 文员职责
7.1 部门文员之间互为a、b角,协助主办文员做好各项工作。7.2 准备会议资料,跟会记录,草拟会议纪要,提交审核。7.3 起草公司和各部门、本部门的各类公文。7.4 文档打印、复印、收集和整理。7.5 收文登记后的过程管理。7.6 文档归档
7.6.1 包括实物和电子文档归档。7.7 督查、督办信息跟踪、反馈。7.8 起草公司和本部门的公文。
7.9 公司和本部门外送文件文字和格式校核。7.10 营业执照类证照办理。7.11 考勤录入和台帐统计。7.12 领导交办的其它工作。8 工会和内勤主办
8.1 是分管部长工会事务的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
8.2 协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。
8.3 协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。8.4 管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。8.5 管理前台事务,制定前台轮班表。
8.6 管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。
8.7 组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1 会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等; 8.7.2 外来人员到公司办公,茶叙、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐费用。8.8 领导办公室后勤服务管理。8.9 非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。
8.10 管理部门各种费用事务管理。
8.11 部门绩效考核基础数据统计管理。8.12 综合部库房管理。
8.13 非计算机类办公物资采买、收发、调配。8.14 领导交办的其它工作。9 内勤事务员
9.1 内勤事务员之间互为a、b角。
9.2 前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。9.3 管理公司钥匙。9.4 文件管理
9.4.1 外部文件的收文和发文登记;
9.4.2 收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。9.4.3 报纸、杂志、邮件和快递的收发。9.5 前台接待事务
9.5.1 外来访问人员的登记、接待。9.5.2 外来文件登记、扫描、上传。9.5.3 会议服务。
9.5.4 公司接待用餐服务。
9.5.5 其它重要来访客人服务。
9.6 公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。9.7 办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。9.7.1 会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务; 9.7.2 外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。
9.7.3 公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。9.8 领导后勤服务。
9.9 部门各种报销单据检查和登记。
9.9.1 报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。9.9.2 单据台帐记录;
9.9.3 与财务对接报销,报销后现金返还、登记。9.10 部门绩效考核基础数据统计,提交审核。
9.11 编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。
9.12 公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。9.13 综合部库房管理:
9.13.1 设备、设施维护;
9.13.2 物品盘点、发放,以及库房的安全管理。9.14 领导交办的其它工作。10 外勤主办
10.1 是分管部长,外勤事务的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
10.2 是分管部长,员工食堂管理的b角色: 10.2.1 组织对食堂采买的用车服务管理。10.2.2 食堂采买过程的监督管理。10.3 车辆证照管理。
10.4 电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。10.5 文书机要员管理。10.6 印章管理:
10.6.1 印章新制、分发和销毁。10.6.2 要件审核、用印管理。
10.7 公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。
10.8 车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。10.9 车辆运行费用管理。10.10 停车场管理。
10.11 公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。10.12 公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。10.13 领导交办的其它工作。11 外勤事务员
11.1 外勤事务员之间互为a、b角。11.1.1 食堂采买用车,专职驾驶。
11.1.2 食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。11.2 车辆证照办理。11.3 电话和传真相关事宜办理。
11.4 派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。11.5 保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。11.6 停车场检查,相关手续办理。11.7 文书机要员。
11.8 公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。11.9 公司日常办公产生的各项杂费结算。11.10 领导交办的其它工作。12 食堂主办
12.1 是分管部长,食堂事务的b角: 12.1.1 食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。12.1.2 食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。
12.2 按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。12.3 食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。
12.4 食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5 菜单管理。
12.6 食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。12.7 废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。13 食堂工作人员
13.1 食堂工作人员之间互为a、b角。
13.2 检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。
13.3 按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4 按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。13.5 食材的买办、清理、存储、加工。13.6 废水、废油、泔水的收集和处理。
13.7 日常招待用物品的登记、存储和发放。14 计算机与信息系统主办
14.1 是分管部长,计算机与信息系统的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
14.2 公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;
14.3 公司内部服务器、信息化系统的安全管理。
14.4 公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。14.5 信息系统装机、更新和维护管理。
14.6 公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
14.7 公司内部网站的日常维护管理。
14.8 定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。
14.9 信息系统使用培训的组织。
14.10 计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。15 计算机与信息系统工作人员
15.1 计算机与信息系统工作人员之间互为a、b角。
15.2 公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3 按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。
15.4 按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。
15.5 信息系统装机、更新和维护。
15.6 公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
15.7 公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8 按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。15.9 实施信息系统使用培训。
15.10 计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
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