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口腔科前台接待的工作职责
前台接待负责每一位来宾的迎送和接待应做到有良好的开始圆满的结束。所以导医的服饰打扮、神情举止、谈吐语调都会给人留下深刻的、代表医院的第一和决定性的印象。
一、接待服务
1、热情接待病人和外来人员使他们有“宾至如归”之感。主动安排和联系病人
就诊和外来人员的到访尽量缩短他们的等候时间。
2、请初诊病人填写病历查核各项填写内容。为了保证病人资料的准备性应该对
病人地址和电话的变动作出及时修正。
3、病人候诊时间超过20分钟时应主动向病人解释。不能在前台内接待与接待工
作无关的人员谈论和处理与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑保持候诊室的清洁整齐宁静。
二.临床工作服务
1、接听电话安排病人的诊治时间。
2、根据医生的诊治情况安排病人的复诊时间。
3、每天确认第二天就诊病人的安排。
4、如果第二天医生的日程安排出现问题时及时调整后面的病人使科室的工作忙
闲比较均等。
5、对取消预约的病人要了解原因协助解决病人的困难。
6、记录当天诊治后需要电话随访的病人。
7、每天早晨汇报昨天工作的情况:
a、诊治的病人数和病况;
b、取消预约和失约的病人数及其原因;
c、需要电话随访的病人(如拔牙、根管治疗等);
d、有待解决的问题;
e、早会还要介绍当天的病人预约时间、预计可能发生的问题及其对策。
关于前台接待的职责参考范文7篇
1、为顾客办理入住、离店手续;
2、负责访客的接待及相关访客留言的处理;
3、处理顾客投诉及被安抚;
4、提供客人叫醒、问询服务;
5、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
6、销售客房,推广和销售会员卡;
7、负责酒店房费和二次消费的收银;
关于前台接待的职责21、负责展厅前台顾客接待,分配到店顾客资源给予销售顾问;
2、负责展厅客户流数据的监管及数据汇总编辑;
3、负责展厅环境巡查,并根据巡查发现的问题,对应转达相关负责人跟进;
4、负责每月客流数据分析、归档;
负责展厅前台各项问题的初步对应,并将跟进转达相关负责人跟进;
5、协助配合市场部开展的店内相关宣传活动;
6、严格遵守集团和公司的保密规章、制度,履行与本工作岗位相应的保密职责,任何泄密行为造成公司损失,由本人承担相应的赔偿责任;
7、遵守和执行公司及部门制定的规章制度、管理要求和工作流程;
8、负责完成上司交办的各项工作任务。
关于前台接待的职责31、负责接待到访来宾,登记、咨询和引见等接待工作。
2、负责整理收发信件、快递、报刊、文件、快递等。
3、负责接听、转接来访电话。
4、配合其他同事保持公司环境的整洁舒适。
5、配合完成与大楼物业的沟通接洽工作。
6、配合重要会务支持工作。
7、完成给领导交办的其他工作。
关于前台接待的职责41、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、进店客户接待,客户需求分析,判断客户意向;
3、收发公司邮件、报刊、和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括空调及电视等);
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、展厅样品管理及公车管理;
7、员工考勤管理;
8、完成上级领导布置的其他工作
关于前台接待的职责51、访客接待工作(及时通知、待客礼仪到位,及时递送茶和及时清理洽谈室)及登记信息;
2、前台管理、日常消耗品及相关办公用品的采购;
3、快递费用核对准确、报销等事宜;
4、前台区域环境维护(书籍摆放美观、环境整洁、无杂物堆放);
5、负责管理会议室场所并做好会议场所环境维护。
关于前台接待的职责61、接电话及接待来访客户
2、收费及记帐
3、市场部leads分配与记录
4、网上leads分配
5、课程管理
6、校内活动(示范课、英语角和讲座等)管理
7、其他行政事务
关于前台接待的职责71、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
1、购物中心礼宾服务台各项服务工作的实施;
2、负责在所指定区域的礼宾接待,向客户提供指引、协助、咨询等服务工作及处理客户投诉;
3、大型促销和推广活动期间,服从上级安排,协助有关部门进行现场管理;
4、做好线上客户维护,三馆商品及各类问题答疑并引导消费,做好各项活动线上宣传
5、维护和管理礼宾台与服务区域里所有的客服用品、设施和电子工具等;
6、在当班期间保持良好的仪容仪表,标准的发型,明亮的皮鞋和整洁的制服。
1、初诊接待:接待咨询时言辞举止简洁明了,既要凸显自己的专业水准,又不可言辞过于专业术语。
2、安排就诊:根据初诊顾客的主诉及治疗意愿,以及医师的擅长专业,快速做出医师的选择。
3、预约、回访:合理的预约不但可以使顾客满意,而且大大提高医师的工作效率。关于回访,必须及时跟进。
4、收费统计:除了常规治疗的收费外,每天应使用口腔科操作软件,进行当日的日报表分析。
1、每日中心环境检查。
2、查看前台物料充足情况。
3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。
4、前台客户关怀。
5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。
6、合同收款pos操作。
7、学习中心业绩表营收报表制作。
8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。
9、中心全职人员每月考勤核对管理。
10、中心物资管理,整理。
1。负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;
2。负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;
3。负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;
4。对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;
5。市场活动的推广、落实的配合;
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