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我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从20xx年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有对外发文的格式、编号工作;县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;综合办iso9000流程监管;两项工作;县局员工教育培训;计划生育;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的
工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标――“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让单位形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
综合办机要涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是本单位的重点涉密部门。同时,机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽,是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,文秘机要要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,文秘机要务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我熟悉领导之间的`分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的文秘机要岗,可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,文秘机要必须具备主动服务的意识,为领导服务、为单位服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
综合办是本单位各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是本单位发文,都要经过综合办。对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档,方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅;对上报市局的重要紧急文件,根据股室需求及时进行电话跟踪提醒,督促股室加快办理。在不违反保密规定的情况下。我总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保本单位正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着本单位绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个集体里,我力争一人多岗、一专多能,成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。为给一线股室提供保障,每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的文秘机要岗也不例外。仅今年1至12月份,综合办oa收文已高达400件,而去年全年收文为300件,今年文件办理的工作量比去年增长左右。今年综合办的督查督办件也特别多,其中有上级单位来文、外单位来函,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,文秘机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我一样要无怨无悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。年轻的我,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
20xx年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下:
一、所做的主要工作
(一)机要工作。
一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的.文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。
四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。
(二)保密工作。
一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性。
二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。
三是抓好保密工作的日常事务。
(三)档案工作。
一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了20xx年文件归档工作。
二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
三是做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。
二、存在的主要问题
一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。
二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。
三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、图片档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。
三、明年工作计划
一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。
二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。
四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。
x月份,县工作督查局围绕大干二季度,实现双过半,对30项重点工程、23项“三看三比”项目及县城东线污水管网工程进行了督查;同时,就阶段性中心工作和网友留言办理等进行了督办复核。共出督查现场80次,编发《督查快报》5期,《全椒督查》6期,提出工作建议26条,办理中安在线网友留言11件,办xx县委书记、县长信箱留言26件;在县电视台制作“聚焦”专栏2期;在《全椒报》上编发“聚焦督查”专栏4期。
一、重点督办,加快推进重点工程。
x月份以来,县督查局对县委县政府确定的30项重点工程进展情况进行了跟踪督办。截至5月底,22项工程类项目中,7项进展较快。城东三角花园(三期)改造工程拆迁户已搬家85%;襄河穿城段防洪治理工程一期工程征地拆迁基本完成,土方工程已全面开工;山湖景观大道道路建设已完成总工程量10%;开发区标准化厂房、职工公寓、科技创业中心的选址和规划设计方案已确定,经四路正在进行路基工程建设,经一、纬五等4条道路工程量清单、招标文件已编制完成;联华合成车间、办公等主体工程和电、水等配套工程已基本结束,部分设备已安装;瑞祥大酒店、盛大装饰城正按序时快速推进。
x月份,县督查局对“五月招商突击月”活动开展情况进行了督查。县招商引资工作指挥部制定了《关于组织开展全县招商引资“夏季鏖战”的行动方案》,对重点项目实行“一周一督查、半月一通报、一月一调度”,及时协调解决问题,确保项目顺利落地,迅速开工。
x月8日,总投资15亿元的全椒海螺水泥项目一期工程5000吨熟料线、两台磨机竣工点火;总投资2亿元的博爵服饰正式开工。10日,总投资2.2亿元的圣雷科技正式投产运行。截止x月底,全县已梳理出县领导重点帮办项目19个、重点跟踪项目38个;全县已签约项目10个,总投资4.56亿元,其中亿元以上项目2个;开工项目18个,总投资9.7亿元,其中亿元以上项目3个;投产项目13个,总投资19.14亿元,其中亿元以上项目2个。
x月份,县督查局对民生工程工程类项目进展情况进行了督查,对市民生工程督查问题整改落实情况进行了跟踪督办。今年,我县共实施省市民生工程36项,计划投资20003万元,已到位资金9644万元。xx月8日,市民生工程督查组对我县民生工程建设、培训类共18个项目进行了综合督查,民政、水利、卫生等13个项目实施单位针对督查中发现的问题,迅速落实整改措施。截止xx月底,市督查组指出的27个问题,已整改到位17个,正在整改10个。新型农民工技能培训已超额完成序时进度任务;17个村卫生室建设用地已落实,其中15所已开工;大墅镇敬老院扩建已竣工,襄河、二郎口镇敬老院主体已完成;大中型沼气工程和服务网点已选定,户用沼气池已开工148口;53个大中型水库移民后期扶持工程中,44个已完成古河、二郎口镇农村清洁工程“一书四图”编制设计已规范到位,垃圾中转站选址、设计、征地已完成。
x月份,县督查局派员驻点工程拆迁现场,连续对东线污水管网建设和拆迁安置工作进展情况进行全程督查。5.2公里的城市东线污水配套管网敷设工程,南起站前路,途经站东路、s206和港口路延伸段,直至排涝站,征地450亩。为全力保障工程拆迁和建设进展,县委县政府成立了城市东线污水配套管网建设工程指挥部,下设征地组、拆迁组、建设组和办公室。自xx月20日起,24个县直单位以及襄河、十字两镇的200余名机关干部,组成26个工作组进驻拆迁现场,全力开展拆迁工作。
截至x月26日,涉及城市东线污水配套管网建设的179户拆迁户,60%已签订了协议,77%已完成了搬家选房。23日,县招标局工作组率先完成拆迁安置任务。
二、跟进督查,力推阶段性工作落到实处。
x月下旬,县督查局对仍在推进的21个“三看三比”项目进展情况进行了督查督办。上半年13个拟定项目中,10个进展较快。瑞祥大酒店211根桩式基础混凝土已浇灌;奥康步行街已完成工程总量的85%;盛大装饰城7幢楼房主体已封顶,5幢二层混凝土浇灌已完毕;南屏农贸市场主体工程已结顶,高层已建至七层;莲花山庄一期主体完工,二期10幢已建至四层;墅龙新村一期安置房内外墙粉刷、水电管网及给排水工程已完成,农民文化广场正在安装健身器材;兴城花园一期门面房一至四层已建成,七栋商住楼基础全部结束。博爵大酒店、污水处理厂等10个项目已确定为上半年“三看三比”项目。下半年8个拟定项目中,6个进展较快。华龙畜牧二期土建即将结束;福润禽业厂区道路已浇筑70%,;华明科技总装、涂装车间已完成钢构吊梁;联华材料设备安装已近尾声;天和机械主、辅厂房和道路、管网等配套设施已完工,各类设备正在安装。
x月份,县督查局xx县农委、农机局对小麦赤霉病防治和“生态粮仓”建设情况进行了督查。县农委积极极组织专业技术人员深入各镇,及时监控小麦田间长势和赤霉病发生情况,并利用信息平台将防治要求及时向各镇传达。各镇通过以会代训、深入农户等形式加强宣传,组织开展小麦赤霉病防治工作。全县共落实水稻核心示范区12.8万亩,其中高产攻关田20xx亩;各镇都落实了500亩以上的机插秧示范片,并提前完成插秧机购置任务;马厂、十字、六镇落实了万亩优质水稻核心示范区,建立了200亩高产攻关田;武岗、石沛等镇充分发挥本地农业龙头企业的作用,积极引导农户与企业签订粮食购销合同。
x月上旬,县督查局会同计生委,对全县计划生育“百日攻坚”行动开展情况进行了专项督查。全县计划生育工作大会与形势分析会议之后,各镇针对计生工作薄弱环节,特别是孕检漏检、四项手术、“两非”案件的案源摸排等工作,迅速制定方案,成立领导小组和督查督办组,加大落实力度。“百日攻坚”行动以来,全县摸排未参检对象3290人,四项手术欠账85例,“两非”案源52例,已突破“两非”案件10起、20例,全县信息化建设信息采集工作已全面完成。
县教育局组织机关股室抽调人员组成14个检查组,于20xx年3月1日至10日对全县14个中心学校、8所县属学校的学生巩固、安全维稳、教育教学等常规工作进行督促检查。现将检查情况通报如下:
一、基本情况
通过检查组对全县学校的学生巩固、安全维稳、教育教学等常规工作进行检查,各乡镇中小学、县属各学校紧紧围绕“安全为首位,教学为中心”的工作要求,采取有力措施,全面细致做了大量工作,取得了一定实效。
(一)学校安全维稳防范工作制度健全,措施有力。
一是成立了安全“一把手”负责制,健全了安全工作管理制度,完善了突发事件应急预案,层层签订安全工作责任状。做到了机构健全,责任明确。
二是充分利用校长会、教职工会、校会、班会、家长会、板报、宣传单等形式把道路交通安全、防溺水、防火、防疾病等安全知识、安全法律法规宣传培训到位,不断提高学校师生、学生家长的安全意识。
三是加强了与相关职能部门的协调沟通,新学期开展了相关安全教育,对校园周边环境进行了综合整治,学校安全得到有效保障。
四是加强了学校工会组织建设,不断提高教师思想政治
素质,积极深入开展矛盾纠纷及信访案件排查工作,有效杜绝教育上访事件的发生。
(二)小学学生入学巩固工作成效明显。各学校认真落实“三长送学制”和“控辍保学”责任制。采取切实有力措施,加强了学校精细化管理,细化责任,加大贫困生救助力度,从各督查组进课堂清点的统计情况看,除三台乡有3人外,其余学生均已入学,有力的确保了我县20xx年春季学期小学学生入学巩固工作。
(三)教育教学常规工作有序推进,教研教改氛围浓厚。
一是认真落实“减负提质”要求,开齐课程、开足课时,抓好学校精细化管理和特色教育开展,确保学生“进得来、留得住、吃得好、学得好”。
二是认真贯彻落实《大姚县实施现代教育试点工作方案》,围绕“达标校―创新效―示范校”的创建目标,学校基础管理、全程管理、系统管理和精细化管理得到全面加强。
三是继续深入推进课堂教学改革,建立和完善以“领导干部进课堂、教研组长工作室、教学工作展示交流、集体备课、教学工作专项督查”为主要内容的聚焦课堂“五项制度”,全面推进以实践“大姚教学范示”及“标杆教学”为载体,指导学生自主学习、探究学习和合作学习,抓细课堂教学效果优化的新课程教学改革。
(四)党风廉政建设、创先争优、工青妇、少先队工作扎实推进。
一是坚持把“围绕中心抓党建,抓好党建促发展”作为党建工作的出发点和落脚点,以改革创新精神推进党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设,确保各级党组织始终走在时代前列,始终成为带领全体教职工团结奋斗的坚强领导核心。
二是充分发挥各级党组织的政治核心、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,充分发挥党
群共建优势,最广泛地吸引、凝聚广大职工、青年团员、妇女积极参与到创先争优活动中,使党内创先争优与群团组织创先争优融为一体、相互促进。
三是丰富活动载体,突出学习重点,营造学习氛围,扎实有序推进党风廉政建设、创先争优、工青妇、少先队工作。
二、存在问题和不足
(一)共性问题
1、初中学生入学巩固工作形势依然严峻。部分学校学生转学后相关凭证还不完善。
2、学生家长用摩托车接送学生的现象仍然存在。
3、学校食堂物品采购计划性不强,菜蔬存放期过长,出现变质腐烂现象。
4、学校对学生的疾病防控措施不够有力,尤其是学生宿舍、教室的通风、消毒等措施还有待加强。
5、学校工程施工进度缓慢,施工现场警示标志、隔离带设立不明显,存在一定安全隐患。
6、部分中心学校对公办、民办幼儿园的监管形式单一,保教质量有待提高。
(二)存在的个别问题
金碧镇:
一是入学巩固方面:李湾中学7人未入学,荞麦山中学8人未入学,仓街23人未到实验中学入学,七街21人未到实验中学入学。
二是安全维稳方面:仓街海源完小学生每天离返校需横穿学校门口南永公路,坡陡车快,交通安全隐患较大。
三是教育教学常规工作方面:对学前班监管力度不够。
石羊镇:
一是入学巩固方面:大姚二中2人未入学,石羊中学1人未入学。
二是安全维稳方面:学生离返校、夜间查巡监管不到位,食堂菜蔬保管、摆放不规范。
三是教育教学常规工作方面:对学前班监管力度不够。
六苴镇:安全维稳方面:待聘教师的思想不稳定。
龙街乡:
一是入学巩固方面:中学5人未入学;
二是教育教学常规工作方面:对学前班学生的学习生活监管力度不够,保教质量有待提高。
新街乡:入学巩固工作方面:中学1人未入学。
赵家店乡:
一是入学巩固方面:有23人未到实验中学入学。
二是安全维稳方面:大平地完小、中心完小在校外焚烧垃圾,存在隐患。区域内河道、小水库、水池较多,防溺水教育需进一步加强。
三岔河乡:一是安全维稳方面:大部分学校厕所在校外,学生夜间起夜存在严重安全隐患。二是教育教学常规工作方面:对学前班学生的学习生活监管力度不够。
昙华乡:安全维稳方面:中学教师宿舍楼面下沉,大门门柱倾斜,存在安全隐患。
桂花乡:安全维稳方面: 实验室、学生宿舍楼、教学楼等区域灭火器配备不足。
湾碧乡:
一是入学巩固方面:中学4人未入学。
二是安全维稳方面:部分学校学生宿舍住宿拥挤,疾病预防、应急疏散等方面存在隐患。
三台乡:入学巩固方面:中学5人未入学,小学3人未入学。
铁锁乡:安全维稳方面:部分学校储藏室物品杂乱,蔬菜摆放不规范。中心完小、拉巴小学学生宿舍拥挤,疾病预防,应急疏散存在安全隐患。中心完小施工场地和施工材料堆放存在安全隐患。
20xx年上半年,根据公司《首办责任制》、《公文及文件审批限时办结的管理规定》要求,综合部紧紧围绕公司“四定”重大项目工作部署,扎实开展各项任务的督办工作,提高了公司运转效率,有效地促进了各部门各项工作有序开展。截至6月28日,对工程建设、融资工作、汇报材料等相关工作任务进行了督办,累计督办工作92项。其中:19项为每周每月固定汇报材料,25项周例会领导交办任务,48项收文及文件审批,形成《首办责任及督办报表》15期。
一、督办工作开展情况
自20xx年3月份开始,结合公司的实际情况以及4月19日印发的《公文及文件审批限时办结的管理规定》,综合部采取定期、跟踪督办的方式,反馈工程建设、融资工作、汇报材料等的工作动态,推动各项工作的落实。
一是开展了定期督查。根据公司《首办责任制度》和《公文及文件审批限时办结的管理规定》,明确了各项重点工作责任领导、责任部门及首办责任人,确定工作进度及反馈上报时限要求,并按时开展每周定期督办,及时掌握各项工作进展情况,共形成上报《首办责任及督办报表》15期。
二是开展了跟踪督办。针对公司会议议定的事项,开展了跟踪督办,把握好议定事项的关键环节,督办重点放在完成的质量和时限上。并及时向公司领导反馈议定事项的完成情况、存在问题及建议,确保各项重要决策贯彻落实到位。截止目前,共跟踪督办会议议定事项落实情况25次,有效推动了有关工作的落实。按照“一事一办、专人负责、严格把关”的原则,认真抓好领导批办、交办事项的督查落实。上半年办理督办事项92项,仅1项工作未按时办结,已对相关部门及责任人进行了公司通报批评,并按公司规定给予相应处罚。
二、采取的主要措施
1.夯实督办工作基础,完善工作机制。
在公司主要领导的高度重视下,综合部将督办工作作为本部门工作的重中之重,切实发挥督办督查工作的职能作用。一是高度重视抓好督办工作。为确保各项工作任务及时得到落实,公司领导在安排公司重点工作的同时,也对督办工作提出明确要求。二是健全机制抓督办。为强化督办工作,健全督办工作机制,结合公司管理制度中《首办责任制度》,制订了《公司文件流转各环节审批时限的规定》,明确了各工作环节,各部门的责任;通过《公司月度考核办法》解决了督查督办约束力不强的问题。
2.采取多种督办方式,增强督办工作实效。
灵活运用督办手段,不断总结经验,改进方法,努力提高督办工作水平。督办方式主要采取电话问询、短信通知、oa邮件通知、文件签收等,对公司收发文、文件审批、汇报材料、会议精神等开展督办工作,确保工作任务及时落实。
三、存在的问题
回顾上半年督办工作,虽然取得了一些成绩,但与公司领导要求和工作的实际需要还有很大差距。主要存在问题如下:
1. 督办方式方法相对单一,效率不高。
目前综合部主要采用电话通知、短信、传真、oa办公系统等方式转达督办文件,但是文件转达后常无法收到回应,因此无法掌握督办事项的进展情况。目前,主要通过电话联系确定进展情况并做好相应记录以缓解跟踪督办过程无反馈的问题。由于督办对象使用的工具不同(电脑、电话、手机、传真等),督办对象常在不同的区域活动,如参加会议、工地现场指导工作等,导致督办人需要更换使用不同的通讯工具进行督办工作,效率低下;且目前综合部的督办工作仅通过人工处理,工作虽简单但繁琐,日常需要督办的对象较多,占用时间较多,并且不容易进行督办效果的统计。
2. 督办工作力度相对薄弱,督办效果有待提高。
督办工作的任务繁琐,目前综合部没有专职的督办人员,而是行政人员兼任。且目前的督办工作不进行区分而是统一进行督办,均是汇总领导的批示意见、会议布z的工作等。
督办对象收到督办事项后重视程度不够,仍有推诿、拖沓等现象,且部分责任部门内部管理权责不清晰,造成督办事项的办理效果不理想。
以上存在问题在一定程度上影响了督办工作的开展和督办作用的有效发挥。
四、下一步工作思路
下半年督办的开展,需增强主动性,树立创新性,追求实效性,以更加饱满的工作热情,做好督查工作,全面提升推动各项工作的优质高效,更好地促进各项各项重大决策和任务落实到位。
一是建立健全督办制度,规范督办工作流程,建立完整的督办循环体系,逐步形成督办工作及时反馈、及时落实的动态良性循环。
二是创新督办工作方式方法,突出抓好重点工作、重点项目的督办。并按照各项工作的反馈时限要求,认真组织开展督办,促进公司各项工作早落实,重大项目早竣工、早投产、早见效。
三是进一步加大督办工作力度。继续加强对公司主要领导催办件的落实督查,做到件件有落实,事事报结果;进一步提高转办、交办件的督办质量,做到及时办结、高效落实。
xx年6月1日下午运输与经济管理系物流管理四班,在西区广场隆重举行了---运输与经济管理系的精品活动月之物流专业技能大赛。
活动总结如下:
一、活动效果
此次物流专业技能活动规模不仅在我系乃至院可算是宏大的,也是我们物流专业第一次举办这样的大型活动.不仅锻炼了专业技能,丰富了同学们的生活,而且增强了班级的团结性,培养了同学们的合作精神。
活动的成功之处:
1、提高了本专业的同学对物流专业知识学习的积极性。让不同专业的同学了解物流,如何进行物流作业。
2、增强了班级的团队意识.(举例说明)
3、展现我系学生学习的积极性及整体的学风.
二、活动不足之处:
此次活动的娱乐趣味性较强,但团队意识更为重要,参赛队的每个成员必须做到主动为这个整体分担任务,我们承办这个活动也是这样,自我们物流四班承办物流专业技能大赛活动以来,我们每个人都很积极的投入到这个活动的准备中来,我们同学为这个活动作出了很大的牺牲,一句话我们为这个活动废寝忘食.我们仔仔细细的思考着活动每一个具体环节,我们不断的把每一个环节的不足之处进行修改就,就好像是要出一部巨作一样.但总有那么一点事情是我们想不到的,下面是在活动结束后总结出来的这次活动不足之处: 准备工作欠缺
1、物品的准备不是十分充足,比如说,条形码、标签.
2、人员的分配不合理,就整个环节来说没有出现大问题,但在某个环节人员的利用不合理,例如:在采购结束后物品的还回,这个环节的人手明显的不足.
3、在这次活动中最为不足的是:活动与物流的专业化有很大的区别,从物流的专业化来看,这个活动只是简单采购、分捡、运输、保管及仓储行为。活动中采购只是简单的填写购买单,没有从物流专业化出发考虑采购的'谈判、签约。分捡,这一块也是简单的包装、贴标签及条形码,没有从收货、验货等专业化的物流活动出发,同时没有给出标准的分捡作业区---在分捡是,非分捡人员和运输工具不得进入分捡区,以免破坏商品。还有在比赛的后期,由于工作人员的工作不到位,致使箱子凌乱成一堆使得参赛者不知道用那种箱包装那种物品。运输也是这样,没有明确规定不同性质的物品不能装在同一车厢,在比赛过程中出现了凡是采购回来的商品一笼统地装在一起运输,这是不专业、不合理的运输现象。在仓库作业,对仓库的分类与货物分类中不是很合理,使得入库时,出现货物笨重的在上,轻的在下的现象.
搞类似活动的建议:
1、准备工作一定要充分。
2、活动一定要接近专业化。
3、活动中专业技能性与娱乐性要有机融合。
4、在做这样的活动前一定要对参赛人员进行培训。
5、搞活动时可以征集志愿者。
比赛具体事项
一、比赛目的
为了促进班级的团结协作精神,增强班级体的凝聚力.锻炼班委的处事和领导能力,丰富我系学生的风采,让更多的同学了解物流,提高同学们的物流技能知识.
二、活动对象
运输与经济管理系所有班级学生。
三、活动形式
以班级为单位参加,分组进行比赛。
四、活动时间:xx年6月1日下午2:30--下午6:00
五、参赛班级
物流3班、物流5班、物流6班、物流7班、物流8、商务7班、商务13班、会计7班、运营3班。共12支参赛队伍。
六、活动的流程:
1、各参赛团队在主教学楼前抽完签,由工作人员根据参赛团队所抽得的签的颜色进行发给相应的标志,接下来由工作人员发出比赛开始的口令比赛就此开始。
2、各个参赛团队根据自己所抽得采购清单上的要求进行采购及填写单证。
3、各个参赛团队将自己的采购物品集中的演讲厅门口进行包装、贴标签及装车等作业。
4、 各个团队把物品用专用的运输工具按指定的路线运输到指定的位置。
5、在入库前各个参赛赛团队到“幸运”抽签处完成相应的题
6、各团队在进行完“幸运”抽签题后,到指定的区域进行填单和入库作业。
7、各个团队将自己手中的单证交回到主席台后代表此团队完成任务。
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