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我在xx营业部担任出纳兼行政的工作,在平时的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。首先作为出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责;其次作为行政,我在采购、会务、员工福利、文档管理等方面尽到了应尽的职责。过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、出纳工作
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。负责保管现金和会计重要空白凭证,按规定办理领用签发;及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
2、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。负责催取银行存款对账单;保管有关印章,空白收据和空白支票。
3、按国家财经纪律、会计法规和公司财务管理规定,办理现金、银行存款、内部往来的资金收付、划转,检查有关原始凭证;坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。财务主管临时离岗的情况下,负责每天早上核对编制清算凭证。
4、协助财务主管做好日常会计核算和财务管理工作,参与财务预算、决算和财务分析等,已经完成了20xx年度财务决算和20xx年度财务预算。
5、上级主管交办的其他工作。
二、行政工作
1、负责办公用品采购管理和收发登记管理。每季度收集各个部门的办公用品计划,进行归纳汇总,集中采购办公用品;日常负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,监督指导填写办公用品登记簿,保证办公用品账实相符。
2、负责会议及活动的后勤保障。会前准备好会议材料,认真做好会场布置,安排食宿工作;会后及时清理会场。20xx年4月28日圆满完成了xx营业部开业典礼,20xx年5月4日组织召开了xx证券xx营业部与工商银行联合营销会议,20xx年6月23日组织召开了大福证券港股投资报告会。
3、负责员工社保和住房公积金的办理和转移。按公司规定,为符合要求的新员工办理社保和住房公积金,协助做好社保和住房公积金的转移,对离职的员工及时停止缴纳社保和住房公积金。
4、负责文档管理,负责公司有关文件的收发和上传下达。做好各种文件的收发,复印及誊印工作;分清主次,分清文件的轻重缓急,及时请领导阅办,将相关文件交到有关部门手中; 对公司各种文件和档案进行整理、归档。
5、负责订阅报刊杂志,订购饮用水,缴纳电话费、网费 。每年根据报刊订阅计划办理相关报刊的订阅,管理日常报刊的收发;每天收集饮用水使用情况,及时订购饮用水,负责饮用水的收发保管;每月及时收取费用账单,准时缴纳电话费和网费,保证工作场所的正常运行。
6、其他工作
在工作中,我通过自己的发觉和领导的指正,也发现了自身许多需要改正的缺点和不足:
1、出纳工作中我要多用心,多请示,及时汇报,在工作中如遇到自己无法解决的问题,应请示领导给予提示或是解决问题的方法,在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。
2、行政的工作特点就是多、繁、杂,为其它各部门提供服务,以保证不影响我分内工作的顺利完成,并且不耽误其它部门的正常工作。
3、对于领导分配的发展客户任务完成情况:开户数65户,资产61万元。完成情况不是很好,特别是资产情况,开户数基本完成。
4、在工作中和同事之间的沟通不够,容易产生误会,导致不必要的矛盾。
改进措施:
1、证券业务还有待深入全面了解。在以后的工作和学习中要不断地学习新业务,新知识,做到知识的不断更新。
2、在本职工作中学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作。
3、在做好本职工作之外,还要不断寻找新客源,不断发展新客户,尽量发展有效户,增加客户资产。
4、另外,我还要不断的调整自己的心态,让自己更加的宽容,忍让、大度、不计较一时的得失,加强沟通能力,向其他优秀同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
庆幸的是我能够认识到自己的种种不足,同时我也感谢领导对我的缺点进行指正,在今后的工作中我将牢记领导的教诲,认真对待领导交办的每一件事。20xx年的工作已经开始,通过对去年的工作进行总结,我想我能够吸取教训,各方面都能更进一个台阶,以崭新的面貌迎接新一年的挑战。
时光如水,岁月如歌,转眼间,20xx年过去一半了,我们财务科在这半年严格要求自己,抓紧时间,好好学习,干好本职工作。在财务经理傅红星的领导下严格控制公司内部的资金流动、核算和监督。
公司内部,要求管理水平的不断地提升,工资考核正式执行,推动了员工的工作热情,调整了员工的工作态度,为以后更好的发展公司效益打下了基础;公司外部,正确掌握税收管理和政策调整的趋向。
下面是半年工作的总结:
一、年初做好对上一年度的审计工作,配合审计人员对公司以前年度账务的不合理进行调整。
二、建立健全财务报销流程,严格按照企业会计准则进行费用审核及报销,并及时打入员工工资卡。
三、每月按时向集团及统计局上报财务统计报表及预算表,做到准确,及时。
四、每月统计三项费用,即管理里费用,营业费用,财务费用。对费用进行梳理,趋于管理,使公司领导能从公司各个方面了解开支,节省费用。
五、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,每日电邮给杨总和张总资金存量,以备及时发货和采购。
六、对于公司以前年度结存的应收应付问题进行梳理,库存及成本的核算做到及时准确。库存和成本一直是公司比较重要的环节,也是比较繁琐的一项工作,由于我们公司都是贴牌加工产品,加工厂家都很分散,所以即使了解当日库存情况是非常重要的,因此财务和物流方面都需要紧密,通过物流和加工厂家的沟通,每月及时取得采购发票入库,才能保证库存商品和成本的准确。现在公司最主要的几个加工厂家除了福建智胜和马鞍山科邦每月的发票都能按时收到,其余的中化、红阳、金桥还有广西等的发票都来的不齐,造成了供应商往来数额很大,也给公司的成本计算造成了误差。所以及时取得采购发票是需要物流部门的配合。
七、对于领导交办的其他事项认真及时完成。
下一步工作思路:
一、加强财务知识的学习,从各个方面提高自己的业务知识和水平,把书本上学到的财务知识熟练运用到实际工作中。在以后的工作之余,多考证,虚心学习,精益求精。
二、进一步加强全面预算管理。预算管理需要落实到各个部门,费用管理需要细化到每个员工身上,各部门集中统计以后报财务部,财务能够在以后的费用管理中严格控制不必要的费用产生。
三、规范库存材料的管理,并制定相应的管理办法。库存材料的入库和领用都要有健全的手续,需要物流部门的配合。
四、清理打包公司以前年度遗留的往来情况,调整以前年度损益。对于不清楚的客户往来反应给各地客户经理,及时追回所欠货款。
五、设置资金预算管理表式及办法,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下良好的基础。
六、配合公司各个部门的工作,取长补短,在做好自己本职工作的同时,更多的为科邦公司创造效益,使我们的工作更上一层楼!
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